Am 27. April fand der erste XSchule-Workshop mit Fokus Datenschutz beim Schulwechsel statt.
Der Schwerpunkt der Veranstaltung lag darauf mit den Datenschutz-Expert:innen der verschiedenen Länder in eine Diskussion einzusteigen, da die DSGVO innerhalb der einzelnen Bundesländer zu Anpassungen insbesondere der Schulverordnungen geführt hat. Dabei gibt es teilweise große Unterschiede in dem Umfang der personenbezogenen Daten, die übermittelt werden dürfen. Zum Schluss der Veranstaltungen haben wir mit Ihnen gemeinsam Themen gesammelt, die wir nun im Rahmen dieses Follow-Up-Workshops am Dienstag, den 11. Oktober 2022 (von 9:45 - 12:00 Uhr) mit Ihnen vertiefen wollen.
Der Workshop am 27. April wurde nicht aufgezeichnet, die Post-Meeting Folien können Sie nachträglich hier einsehen.
Auch der Workshop am 11. Oktober wird nicht aufgezeichnet. Zugangsdaten haben Sie bereits von Ihrem XSchule Landesverantwortlichen erhalten.
Die für den Anwendungsfall "Schulwechsel" datenschutzrelevanten Datenfelder aus dem XSchule-Modell in der aktuellen Version V0.3 sind in dieser Tabelle (im Excel- und PDF-Format) dargestellt:
XSchule Schulwechsel Datenfelder Angaben zum Datenschutz EXCEL
XSchule Schulwechsel Datenfelder Angaben zum Datenschutz PDF
Bitte füllen Sie Feld-für-Feld die PFLICHTANGABEN ZUM DATENSCHUTZ aus und senden diese (auch gern nur als Zwischenstand) bis zum 04.10.2022 EOD an uns zurück. Die Hinweise zum Ausfüllen finden Sie in dem ersten Reiter der Excel-Tabelle "Erklärungen zum Dokument".
Bitte unterscheiden Sie beim Ausfüllen gern mit je einer eigenen Datei
a) aus Sicht der Schulen in ihrem Bundesland
b) aus Sicht der Schulbehörde
c) ggf. aus Sicht der Schulträger.
Je nachdem wie die Zuständigkeit bei Ihnen im Land geregelt ist.
Je nach übermittelten Ergebnissen können wir dann im Workshop den Datenschutzniveau jeden Feldes angemessene Übertragungswege finden.
Fallweise kann es sein, dass wir Felder dann zu Datengruppen umordnen und zu folgenden Lösungsmöglichkeiten greifen:
- aus dem digitalen Datenaustausch herausnehmen
- die Sichtbarkeit auf bestimmte Personen (Schulleiter?) in der aufnehmenden Schule beschränken
- diese Daten besonders verschlüsseln
- Daten ohne Zuordenbarkeit zur Person übertragen
- ... to be discussed...